Laut den Analysten von KPMG und Experton Group lassen sich die Kosten für Software durch ein funktionierendes Software Asset Management um bis zu 30 Prozent verringern. Häufig kann schon beim Lizenzkauf deutlich gespart werden oder mittels eines passenden Software-Tools ermittelt werden, ob von einer bestimmten Software in anderen Unternehmensteilen noch ungenutzte Lizenzen verfügbar sind. Auch das Beschaffungsverhalten der Verantwortlichen für den Softwareinkauf lässt sich häufig optimieren. Desweiteren kann mittels eines funktionierenden Software Asset Managements jederzeit ermittelt werden, welche Software nicht mehr genutzt wird und somit auch keine kostenintensiven Wartungsverträge benötigt.

Als weiterer wichtiger Punkt wäre hier unbedingt die gebannte Gefahr der Unterlizensierung zu nennen. So können empfindliche Schäden für das jeweilige Unternehmen abgewendet werden. Bedenkt man, dass betroffene Firmen häufig enorme Strafzahlungen leisten und die Verantwortlichen im schlimmsten Fall mit Gefängnisstrafen zu rechnen haben wird deutlich, welchen enormen Wert eine optimierte Lizenzveraltung für jedes Unternehmen hat und auch haben muss. Neben dem rein rechtlichen Aspekt geben inzwischen eine Reihe von Compliance-Richtlinien detailliert vor, wie die jeweilige Lizenzverwaltung zu organisieren ist. Wer Sarbanes-Oxley- und Basel II-konform arbeiten will, kommt um ein perfekt umgesetztes Lizenz-Management nicht herum.

Wer sich nun dazu durchgerungen hat, sein Lizenz-Management auf Vordermann zu bringen sieht sich mit einer Reihe von Problemen und Fallstricken konfrontiert. Mit der schnellen Installation einer passenden Softwarelösung ist es nämlich nicht getan. So muss darüber hinaus die betroffene Organisation umgestellt und neue Prozesse eingeführt werden. Auch die nötige Technik gilt es bereitzustellen. Lesen Sie auf den nächsten Seiten, worauf Sie im einzelnen unbedingt achten sollten.